Membahas Mengenai Sistem Informasi Management (SIM) Berbasis Komputer
1.
Pengertian
Sistem Informasi Manajemen berbasis komputer adalah suatu SIM yang
menempatkan perkakas pengolah data berbentuk komputer dalam kedudukan yang sentral dan sangat penting.
Computer Based Information System (CBIS) atau yang
dalam Bahasa Indonesia disebut juga sistem Informasi berbasis
komputer merupakan sistem pengolah data menjadi
sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu
pengambilan keputusan.
Sistem informasi berbasis komputer
merupakan suatu sistem pengolahan data menjadi informasi yang berkualitas dan
digunakan senbagai alat bantu dalam pengambilan keputusan, koordinasi dan
kendali serta visualisasi dan analisis. Dengan kata lain, sistem informasi
berbasis komputer mengandung arti bahwa komputer memiliki peran yang sangat
penting dalam sistem pembangkit informasi. Melalui integrasi yang dimiliki
antar subsistem, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang cepat,
tepat, akurat, dan berkualitas sesuai dengan manajemen yang membutuhkan. Secara
teori, penerapan sistem informasi memang tidak harus menggunakan komputer.
Tetapi pada prakteknya sistem informasi tersebut tidak akan dapat berjalan
dengan baik tanpa adanya komputer. Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS
antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi, dan basis
komputer.
2.
Tujuan
Sistem Informasi
Manajemen (SIM) berbasis komputer adalah suatu SIM yang
menempatkan perkakas pengolah data berbentuk komputer dalam kedudukan
yang sentral dan sangat penting. Biasanya SIM
menghasilkan informasi untuk memantau kinerja, memelihara koordinasi,
dan menyediakan informasi untuk operasi organisasi.
3.
Unsur-unsur
SIM Berbasis Komputer
Secara garis besar SIM
berbasis komputer mengandung unsur-unsur sebagai berikut:
a) Manusia
Setiap SIM yang
berbasis komputer harus memperhatikan unsure manusia supaya Sistem yang
diciptakan bermanfaat. Hendaknya diingat bahwa manusia merupakan penentu keberhasilan
suatu SIM dan hanya manusia yang akan memanfaatkan informasi yang dihasilkan
oleh SIM. Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer
Jadi dapat
dikatakan manusia adalah para staff komputer professional dan para pemakai
(komputer used).
b) Perangkat
keras (hardware)
Istilah perangkat keras
menunjuk kepada perkakas mesin. Perangkat keras tersebut terdiri dari Central
Processing Unit (CPU), perkakas pendukung (output devices), perkakas penyimpan
(memori), dan perkakas komunikasi.
c) Perangkat
lunak (software)
Istilah
perangkat lunak merujuk kepada program-program komputer beserta
petunjuk-petunjuk (manual) pendukungnya. Program komputer adalah
instruksi-instruksi yang dibaca oleh mesin yang memerintahkan bagian-bagian
dari perangkat keras SIM berbasis komputer untuk berfungsi sedemikian rupa
sehingga menghasilkan informasi yang bermanfaat dari data yang tersedia.
d) Data
Data
dalah fakta-fakta yang akan dibuat menjadi informasi yang bermanfaat. Data
tersebut yang akan dipilah, dimodifikasi, atau diperbaharui oleh
program-program supaya menjadi informasi.
e) Prosedur
Prosedur
adalah peraturan-peraturan yang menentukan operasi Sistem komputer. Misalnya
setiap akses operator komputer kepada pengelola induk harus dilaporkan waktu
dan otoritasnya.
4.
Mekanisme
SIM Berbasis Komputer
Secara teknis pelaksanaan SIM Berbasis
Komputer meliputi empat tahapan yaitu:
a) Input.
Perkakas input berfungsi menyediakan data mentah ke komputer sistem.
b) Pengolahan.
Data yang telah diinput kemudian diolah tau diproses oleh CPU sesuai dengan
instruksi-instruksi yang diberikan oleh perangkat lunaknya.
c) Penyimpanan.
Pada saat komputer menjalankan fungsinya, ia mengalirkan dan menyimpan data
dalam ruang elektronik yang disebut memori.
d) Output.
Setelah informasi diperoleh, informasi tersebut diberikan kepada perangkat
output.
5. Implementasi
Implementasi sistem informasi manajemen
berbasis komputer sangat membantu dalam penyelesaian masalah-masalah yang
dihadapi oleh suatu organisasi dalam rangka mencapai tujuan. Hal ini disebabkan
oleh beberapa keunggulan yang dimiliki sistem informasi manajemen berbasis
komputer diantaranya dalam hal mengelola informasi. Keunggulan pengolahan
informasi tersebut dapat dilihat dalam hal: kecepatan, kuantitas, repetitif,
kompleksitas, akurasi yang tinggi, dan keunggulan yang lainnya.